|
우리 머릿속에 있는 것들을 체계적으로 정리해 업무 및 학습 활동을 원활히 할 수 있겠금 도움을 주고 있으며,한 페이지의 내용과 한 페이지의 도표로 구성되어 있습니다.
1. 도표로 생각하는 습관을 갖자
-늘 많은 양의 업무때문에 시간에 기는 직장인. 그들이 가장 먼저 해야 할 일은 머릿속에 산재해 있던 것들을 정리하는 일이다. 보다 효율적으로 일하기 위해 도표를 만든다.
- 도표를 사용하게 되면 남에게 설명하기 쉽고 여러가지 의견을 정리할 수 있으며, 새로운 발상을 창조할 수 있다.
2. 5가지 기본 도표로 모든 문제를 해결할 수 있다
- 트리도표 : 여러 갈래로 뻗은 선으로 '구조'를 나타내는 도표. 수준과 과부족을 확인 할 수 있으나 검토할 항목이 중복되었는지 파악할 수 없는 단점이 있다.
- 벤다이어그램도 : 겹쳐진 원에서 '관계'를 쉽게 파악할 수 있다. 서로 중복된 내용의 상호 관계성을 파악하기 쉬우나 분류 항목과 정리의 축이 2~3개 정도로 한정된다.
- 매트릭스 : 행과 열로 구성된 바둑판 모양으로 배열해 분류하는 구조. 정확한 상황 파악과 분석을 할 수 있다.
- 점그래프 : 가로축과 세로축으로 위치를 나타내는 위치관계도. 객관적인 파악과 분석이 가능하나 수량화가 가능한 항목에만 한정된다.
- 흐름도표 : 사각형, 원형, 삼각형의 칸을 화살표로 연결하는 구조. 복잡한 구조를 표현하기 쉬우나 훈련된 기술이 필요하다.
3. 도표를 사용해 상황을 정확히 파악한다- 과거의 체험과 지식을 총동원해 4단계로 상황을 파악할 수 있다.
1단계 - 유사점 찾기(대상과의 유사점을 몇 가지 찾는다)
l
2단계 - 차이점 찾기 ( 유사점을 정리하고 차이점을 열거한다)
l
3단계 - 도표 만들기 ( 특징을 보고 밑그림을 그린 다음 도표를 확정한다)
l
4단계 - 분석하기 ( 도표를 보면서 이해한다)
4. 대책을 검토하기 위한 5가지 방법
- 트리도표로 고수익을 올릴 수 있다
- 시간 활용을 위해 밴다이어그램도를 활용해 요점을 정리할 수 있다.
- 문제점 등을 매트릭스를 이용해 다각적으로 검토할 수 있다.
- 점그래프로 적합한 사업 장소를 찾을 수 있다.
- 흐름도표를 통해 문제점을 찾고 대책을 검토할 수 있다.
5. 현장에서 도표를 활용하는 효과적인 방법 |